CIC GROUP ĐÃ CƠ BẢN HOÀN THÀNH CÁC NỘI DUNG KHẮC PHỤC SAU KIỂM TRA CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC

• Thời gian kiểm tra: Từ ngày 09/7/2025 đến ngày 18/7/2025.

• Cơ quan kiểm tra: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

• Phạm vi kiểm tra: Thực hiện kiểm tra toàn diện các hoạt động của CIC Group trong thời kỳ từ năm 2023 đến thời điểm kiểm tra, cụ thể:

- Việc chấp hành nghĩa vụ báo cáo, công bố thông tin trên thị trường chứng khoán;

- Việc tuân thủ quy định pháp luật về quản trị Công ty;

- Việc chào bán, phát hành thêm chứng khoán và sử dụng vốn;

- Việc tuân thủ quy định pháp luật về phát hành trái phiếu riêng lẻ đối với trái phiếu còn dư nợ tới thời kỳ kiểm tra (từ 01/01/2023 đến thời điểm công bố quyết định kiểm tra);

- Tình hình tài chính; kết quả hoạt động kinh doanh (theo các nội dung đã công bố thông tin);

- Các nội dung khác có liên quan.

Qua quá trình kiểm tra, UBCKNN đã ghi nhận một số tồn tại và khuyến nghị CIC Group thực hiện các biện pháp khắc phục trong các lĩnh vực sau:

• Vi phạm quy định công bố thông tin: Do sai sót về nghiệp vụ của bộ phận phụ trách công bố thông tin của Công ty dẫn đến việc Công ty vi phạm lỗi không công bố thông tin hoặc công bố thông tin không đầy đủ đối với các thông tin cần phải công bố.

• Công tác quản trị doanh nghiệp: Tài liệu họp ĐHĐCĐ (báo cáo của HĐQT) chưa đầy đủ nội dung theo quy định, một số thư mời họp ĐHĐCĐ và tài liệu ĐHĐCĐ được gửi không đúng thời hạn theo quy định. Theo đó, chỉ có 365/4.478 tổng số thư mời họp bị chậm 01 ngày tuy nhiên các cổ đông này đều đã nhận được thư mời và đã tham dự ĐHĐCĐ, đồng thời cũng không có khiếu nại, khiếu kiện gì. Tài liệu họp ĐHĐCĐ thường niên Công ty đã thực hiện công bố thông tin đúng quy định (không in bản giấy để gửi cổ đông khi gửi Thư mời họp).

• Về giao dịch với các bên có liên quan: Trước đó, Công ty cũng đã xin ý kiến Hội đồng quản trị để thông qua giao dịch với các bên có liên quan. Về chủ trương, Hội đồng quản trị đã đồng ý, tuy nhiên, do sơ sót trong việc cập nhật ngày có hiệu lực của Nghị quyết dẫn đến theo quy định, các một số giao dịch vẫn bị coi là chưa có thông qua Hội đồng quản trị.

• Về các nội dung khác liên quan đến Báo cáo tài chính năm 2024 phân loại chưa hợp lý giữa thành phẩm và sản phẩm dở dang trong hạng mục hàng tồn kho trên BCTC, không thuyết minh chi phí lãi vay được vốn hóa trong kỳ; liên quan đến chưa hoàn thành thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ về vốn góp thực tế của 01 Công ty con: Các lỗi này đều do sơ sót về hành chính, nghiệp vụ.

Ngay sau khi nhận được kết luận từ UBCKNN, CIC Group đã nghiêm túc tiếp thu và triển khai các biện pháp khắc phục, bao gồm:

• Đã bổ sung/điều chỉnh các hồ sơ, quy trình nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

• Công bố bổ sung đầy đủ các thông tin còn thiếu hoặc bị chậm trên cổng thông tin của Sở Giao dịch Chứng khoán và trang web của Công ty.

• Cập nhật và nâng cấp hệ thống công bố thông tin, đảm bảo thông tin minh bạch, đầy đủ và kịp thời.

• Tổ chức tập huấn cho cán bộ, nhân viên về các quy định của Luật Chứng khoán và các văn bản liên quan.

Với phương châm hoạt động minh bạch và tinh thần thượng tôn pháp luật, trong suốt quá trình hơn 30 năm hình thành và phát triển, CIC Group luôn là doanh nghiệp đứng đầu tỉnh trong việc nộp ngân sách nhà nước và nhiều lần được UBND Tỉnh khen thưởng.

Phạm vi kiểm tra của UBCKNN lần này là rộng, thời kỳ kiểm tra trải dài (từ năm 2023 đến thời điểm công bố kiểm tra), với tư cách là Công ty đại chúng quy mô lớn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, trong quá trình hoạt động, cũng không tránh khỏi các sai sót. Tuy nhiên, theo như kết luận của UBCKNN, các sai sót này đều nằm trong giới hạn có thể khắc phục được. CIC Group không cố tình che dấu thông tin hoặc cung cấp thông tin mập mờ, gây hiểu lầm cho các cổ đông và Nhà đầu tư.

CIC Group cam kết luôn tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật, đặc biệt là trong lĩnh vực chứng khoán và thị trường vốn để cung cấp thông tin một cách minh bạch nhất, kịp thời nhất, chính xác nhất. Chúng tôi trân trọng sự giám sát, hướng dẫn từ phía UBCKNN, đồng thời sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng quản trị doanh nghiệp, minh bạch thông tin nhằm bảo vệ quyền lợi của cổ đông và nhà đầu tư.

Vì lợi ích của cổ đông, nhà đầu tư, CIC Group kính mong Quý Cổ đông, nhà đầu tư, Quý cơ quan truyền thông liên hệ trực tiếp với CIC Group khi cần cung cấp thêm thông tin hay giải đáp thắc mắc. CIC Group chân thành cáo lỗi vì những bất tiện gây ra bởi các thông tin (nếu có) làm ảnh hưởng đến niềm tin và sự kỳ vọng của cổ đông, nhà đầu tư dành cho CIC Group. CIC Group rất mong sẽ tiếp tục nhận được sự ủng hộ của Quý cổ đông, nhà đầu tư, Quý cơ quan truyền thông trong thời gian tới.

Ban Kiểm toán Nội bộ và Quan hệ Cổ đông – Công ty Cổ phần Tập đoàn CIC

Email: quanhecodong@cicgroups.com

Điện thoại: 02973.900972

Website: https://cicgroups.com

Trân trọng cảm ơn!